Hotelový rezervační systém protel
Hotelový systém protel je profesionální hotelový rezervační software našeho partnera, společnosti protel hotelsoftware GmbH, která si získala na hotelovém mezinárodním trhu jedno z předních postavení.
Software má již více jak 20-ti letou tradici a stále vyvíjí, jak funkcionality, tak technologie spojené s používáním hotelového softwaru.
V rámci řešení hotelového systém protel Vám můžeme nabídnout následující varianty:
INSTALACE V HOTELU
protel SPE: hotelový software instalovaný přímo v hotelu
protel MPE: hotelový software instalovaný v centrále
Každé z řešení protelu je však ještě možné libovolně vylepšit o další moduly nebo rozhraní:
Co za Vás protel vyřeší: (více níže)
- Finanční kontrola, prognózy a reporting
- Interní komunikace, Housekeeping a údržba v hotelu
- Cenová politika, zvýšení obratu, snížení nákladů
- Komunikace s hostem a péče o hosta
- Legislativní požadavky ČR a SR
- Konference
protel AIR
protel AIR je plně funkční on-line hotelový manažerský systém, který využívá nejmodernější dostupné technologie a je provozován v cloudu. Webová aplikace využívá externí zdroje hardwaru, softwaru a umístění dat v cloudu a otevírá tím nové možnosti pro IT management v hotelovém průmyslu.
PRODUKTOVÉ INFORMACE
Toto řešení je vhodné pro provozy, které:
- preferují nízkou počáteční investici
- chtějí se vyhnout nákladům a starostem spojených s údržbou HW
- chtějí být nezávislí na konkrétním HW vybavení a místě použití
- chtějí být nezávislí na platformě (vhodné pro uživatel zařízení Apple)
- potřebují flexibilní dobu zúčtování (např. pro sezonní provozy)
- mají stabilní Internetové připojení
protel MICE
protel MICE je cloudový konferenční modul plně funkční jak ve spojení s hotelovým modulem protel AIR, tak samostatně. Modul umožňuje plnohodnotnou administrativu spojenou se správou Vašeho konferenčního centra, a to od rezervace místnosti včetně informace o klientovi a jeho požadavcích, tisk dokumentů jako jsou nabídky nebo function sheety a nakonec i vyúčtování celé akce.
PRODUKTOVÉ INFORMACE
Toto řešení je vhodné pro provozy, které:
- hledají nezávislý konferenční modul pro evidenci a správu akcí
- mají stabilní Internetové připojení
- preferují nízkou počáteční investici
- chtějí se vyhnout nákladům a starostem spojených s údržbou HW
- chtějí být nezávislí na konkrétním HW vybavení a místě použití
- chtějí být nezávislí na platformě (vhodné pro uživatel zařízení Apple)
- potřebují flexibilní dobu zúčtování (např. pro sezonní provozy)
protel SPE
protel “Single Property Edition” (SPE) je exkluzivní hotelový řídící software pro velké i malé hotely. Pomůže Vám s řízením hotelu a podpoří Váš personál v péčí o Vaše hosty. Informace nutné pro řízení hotelového provozu budete mít stále po ruce. protel SPE se instaluje na serveru přímo ve Vašem provozu. Licenci softwaru si jednorázově zakoupíte a dále hradíte již pouze Servisní poplatek.
PRODUKTOVÉ INFORMACE
Toto řešení je vhodné pro provozy, které:
- chtějí software zakoupit a dále hradit již jen Servisní poplatek
- mají nestabilní Internetové připojení
- již investovali do kvalitního HW vybavení
- budou systém využívat převážně na zvoleném provoze
protel MPE
protel „Multi Property Edition“ (MPE) jako centrální řídící software umožní, i nadnárodní hotelový řetězec, řídit jako ucelenou jednotku. Všechny hotely v rámci MPE mají přístup k jedné centrální databázi hostů, obchodním informacím a centrálním rezervacím. protel MPE umožňuje také jednoté nastavení systémové databáze pro všechny hotely v rámci řetězce.
PRODUKTOVÉ INFORMACE
Toto řešení je vhodné pro hotelové řetězce, které:
- chtějí software zakoupit a dále hradit již jen Servisní poplatek
- chtějí centrálně a tedy jednotně spravovat data všech hotelů v rámci řetězce
- chtějí v rámci řetězce sdílet obchodní informace o svých hostech
- využívají výhod centrálního obchodního nebo rezervačního oddělení
- chtějí nabízet svým hostům v rámci online rezervací vždy alternativu v rámci řetězce
Rozhraní
protel (AIR / SPE / MPE) je možné napojit na celou řadu návazných systémů:
Typ rozhraní |
Popis |
Restaurační pokladny |
přenos účtu z restaurační poklady na hotelový účet hosta. Zvýhodněné podmínky mají uživatelé restauračního systému Septim. |
Telefonní ústředny |
účtování hovorů z pokoje hosta přímo na hotelový účet. Rozhraní pro tel. Ústřednu může být rozšířena o vlastnosti jako zobrazen jména hosta na display recepčního telefonu, automatické buzení hostů, účtování minibarů nebo změna stavu pokoje s ohledem na úklid |
Zámkové systémy |
načtení zámkové karty dle délky pobytu a počtu hostů |
Televize |
účtování poplatků za filmy (PayTV) přímo na hotelový účet hosta. Rozhraní pro televizi může být rozšířeno o vlastnosti jako uvítací zprava nebo účtu hosta o obrazovce televize, účtování minibarů nebo změna stavu pokoje s ohledem na úklid |
Správa budov (Building Controll System) |
automatická regulace klimatizace a vytápění dle aktuálních rezervací |
Účetní systémy |
přenos účetních dat z protelu přímo do účetního systému, např. celkové uzávěrky nebo jednotlivé faktury a účty. |
Elektronické platby |
automatické účtování poplatků z platební karty hosta. Evidence spojená s platebními kartami podléhá v protelu PCI Compliance. Protel podporuje komunikaci s platebními bránami PayOne, Six Cards Solutions a ConCardis. Platební brána je výhodná hlavně ve spojení s online rezervacemi pro automatické provádění před-autorizací nebo plateb. |
Čtečka dokladů |
načítání údajů do profilu v protelu přímo z dokladu hosta |
A mnoho dalších |
více informací na vyžádání |
Možnost propojení konkrétního zařízení musí být vždy ověřeno.
Online rezervace
protel podporuje přímý online prodej hotelových služeb a pokojů pomocí modulu WBE (Web Booking Engine). protel také nabízí propojení na celou řadu internetových portálů a channel managerů - IDS (Internet Distribution System).
Web Booking Engine (WBE)
WBE je modul, který zajišťuje rezervace přímo z internetových stránek hotelu a je plně integrovaný s protelem. WBE je určen pro hotely s vlastní silnou značkou, které si přejí pomocí svých webových stránek motivovat hosty k většímu množství rezervací i dodatečných služeb.
PRODUKTOVÉ INFORMACE
Responsivní design
Pro chytré telefony a tablety
User-friendly
Snadný nákup služeb
Bezpečné
Platby řešené s podporou PCI
IDS (Internet Distribution System)
Pomocí rozhraní je možné protel propojit na různé internetové portály a channel managery – seznam dostupných je na vyžádání. Konktaktujte nás prosím na obchod@septim.cz.
Rozhraní zajišťuje ve většině případů obou směrnou komunikaci mezi portálem/channel managerem a protelem. Dostupné pokoje a ceny se aktualizují dle situace v protelu a přijaté rezervace se sami zapisují do protelu.
Snížení nákladů
Na pracovní sílu
Minimalizace chyb
Žádné manuální přepisování
Optimalizace ceny
Hlídaní cen a kapacit
Moduly (protel SPE/MPE)
protel SPE/MPE je možné libovolně a postupně dle potřeb hotelu a trhu rozšiřovat o celou řadu běžných i cloudových modulů:
Běžné moduly
Modul |
Popis |
Detailní informace |
Banketní modul |
rezervace a administrativu konferečních akcí v hotelu |
|
Vouchery |
evidence a prodej voucherů |
|
Daily Rates |
podpora flexibilní cenové politiky |
|
Active Desktop |
veškeré informace potřebné pro chod recepce přímo na desktopu |
|
Sales modul |
detailní obchodní informace o Vašich hostech. Evidence aktivit a schůzek. |
|
Business Intelligence |
sofistikovaný a flexibilní reportovací nástroj. |
|
AutoVIP |
automatické ohodnocení Vašich hostů z hlediska počtu pobytů a výše tržeb. |
|
AddressCheck |
ověření správnosti zadaných údajů v profilech hostů |
|
SplitScreen |
přehlednější náhled na informace |
Cloudové moduly
Modul |
Popis |
Detailní informace |
Web Booking Engine |
rezervace přímo z internetových stránek hotelu |
|
Messenger |
automatické zasílání emailů a zpráv přímo na základě událostí v protelu |
|
Voyager |
komunikační nástroj mezi hostem a hotelem |
Moduly (protel AIR)
Modul |
Popis |
Detailní informace |
Web Booking Engine |
rezervace přímo z internetových stránek hotelu |
|
MICE |
banketní modul integrovaný s protel AIR nebo fungující samostatně |
|
Voyager |
komunikační nástroj mezi hostem a hotelem |
Mobilní aplikace
protel (AIR) for Tablet
Přejete si mít kdykoli možnost zkontrolovat obsazenost a tržby ve Vašem provoze, uvažujete o mobilní recepci nebo jak zrychlit proces check in/out? Uživatelé protelu mohou mít díky následujícím aplikacím všechny funkce protelu přímo v tabletu.
- protel for iPad / Android - PRODUKTOVÉ INFORMACE
- protel Air for iPad - PRODUKTOVÉ INFORMACE
Housekeeping App
Hledáte rychlé řešení pro zefektivnění práce housekeepingu nebo údržby? Chcete si usnadnit účtování minibarů? Nebo prostě potřebujete zlepšit komunikaci mezi zaměstnanci?
Pak je Housekeeping App to pravé řešení pro Vás.
- Housekeeping App - PRODUKTOVÉ INFORMACE
protel a Best Western
protel má celosvětově jako jeden z mála hotelových softwarů certifikované propojení na centrální rezervační systém využívaný hotely ze skupiny Best Western.Úspěšně certifikovány byly obě řešení protelu, jak software protel SPE/MPE, tak i cloudové řešení protel AIR. Na našem trhu je tak protel AIR nejefektivnější dostupné řešení pro hotely Best Western s menší kapacitou pokojů.
Více k certifikaci BW-CRS se dovzíte zde.
protel a PCI DSS
PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standards) jsou globálně platné bezpečností standardy používané pro bezhotovostní transakce. Tyto standardy sestavují přední společnosti zabývající se transakcemi s platebními kartami. protel jako jeden z prvních mezi hotelovými softwary získal souhlas PCI, a to na základě nejnovějších PCI DSS standardů.
Více se o PCI DSS dozvíte zde.
protel a GDPR
GDPR (General Data Protection Regulation): Dne 25. května 2018 začnou platit nová pravidla ochrany osobních údajů. Vstoupí v účinnost nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. GDPR se týká všech subjektů, kteří zpracovávají osobní údaje, tedy i hotelů. protel poskytne svým zákazníkům nástroj, který jim umožní být v souladu s GDPR.
Více se o GDPR dozvíte na https://service.protel.net/gdpr-general-information/
Kde protel pomáhá
Finanční kontrola a reporty
- Modul více-měn
- Směnárenský modul
- Uzávěrka pokladny, přehled o stavu hotovosti/cenin
- Sledování a upomínání pohledávek
- Daňové výjimky
- Výpočet provizí
- Zálohový management
- Reporty upravitelné na míru
- Prognózy obsazenosti a tržeb dle segmentů
- Grafické reporty
- Export všech reportů do MS Excel
Interní komunikace, Housekeeping a údržba
- Interní pokyny a poznámky v rámci rezervace
- Kalendář akcí
- Poznámkový blok
- protel Communicator (již brzy)
- Evidence stavu pokoje dle úklidu
- Bodový systém pro HK
- VIP kódy
- Rozhraní pro PBX nebo PayTV
Cenová politika, zvýšení obratu, snížení nákladů
- Řízení cen (automatické dostupnost ceníků dle přednastavených parametrů)
- Přehledný formulář pro rezervaci „Krok za krokem“
- Balíčky a speciální nabídky
- Slevy
- Půjčovna
- Rozhraní na „Revenue systémy“
- Díky celé řadě rozhraní ušetříte náklady na pracovní sílu
- Web Booking Engine (přímý online marketing)
Komunikace s hostem a péče o hosta
- Profily hostů s rozšířenou funkcionalitou
- Šablony všech dokumentů - snadné pro úpravy i pro uživatele
- Mailing Wizard
- Individuální kategorizace hostů a rezervací
- Přehledná obchodní struktura profilů hostů
- Synchronizace s Outlookem
Legislativní požadavky ČR a SR
- Program i výstupy v češtině / angličtině / němčině
- Vyčíslení DPH (aktualizace při změně sazby)
- Cizinecká policie (reg. karty, domovní kniha, elektronické podání- formát.unl)
- Vzory faktur a účtů
- Vyčíslení městských poplatků
- Národností report pro Statistický úřad
- Seznam národností vč. ISO kódů
- Příprava na EET / Fiskalizaci
Konference
- MS Visio (pro nákres uspořádání místností)
- Tvorba dokumentů vč. nabídek, smluv a function sheetů
- Přímá návaznost na FO, včetně účtování akcí